PDFプロフェッショナルブック

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PDFは日本に登場してからすでに10年が経過して、ビジネス用途に限らず広く認知されているが、その本当の便利さは意外と知られていない。ビジネス系のドキュメント、出版物、広告・販促物など、それぞれのジャンルで活用できるPDFの機能と使い方を解説する。

フォトグラファー、イラストレーター、グラフィックデザイナー、ライター、コピーライター、編集者、プリプレススタッフなど、様々な職種、役割に応じたPDFの作成方法を解説する。

Mac OS 9 環境で作成するPDF、ビジネス文書用のPDF、Webページから作るPDF、紙文書をスキャンして作るPDFなど、日常業務の様々なケースに応じた作成方法を解説する。

印刷物の校正にPDFを使うケースは増えているが、わざわざプリントアウトして文字を書き込み、FAXで戻すという方法が大半だろう。しかしこれでは、まだまだ効率が悪い。Adobe Acrobatを使えばすべてペーパーレスで、オンラインで校正を行なうことができる。Acrobatを活用した、効率的な校正の方法を紹介する。

WordやExcelファイルと違って、PDFファイルは文字やレイアウトなどの中身を一切変更することができない。しかし実際にはAcrobatを使うことで文字を部分的に修正したり、画像の解像度を変更して容量を小さくすることもできる。PDFの中身をきちんと確認する方法と、PDFそのものを修正するためのテクニックを解説する。

あまり知られていない機能だが、PDFには音声や映像を埋め込んだり、Webへのリンクを埋め込んだり、3Dグラフィックを埋め込むことができる。またチェックボックスや入力フォームを埋め込んで、電子申請書などを作ることもできる。こういったインタラクティブな機能の使い方を紹介する。

PDFにはパスワードを埋め込んでセキュリティをかけることが可能となっている。さらに電子署名などを活用すれば、ビジネス文書の機密性を保つこともできる。ネットワーク社会で重要度が増しているセキュリティについて解説する。